ما هو النوتر في تركيا ؟.. تصديق ضروري لمستندات الأجانب عليك معرفته

النوتر في تركيا إجراء مهم جداً، يتردد كثيراً على مسامع الأجانب الذين يزورون تركيا، ويقررون الإقامة أو الدراسة أو العمل، أو حتى الاستثمار العقاري، و شراء العقارات في تركيا.

حيث يتوجب عليهم التعامل مع هذا الإجراء وتنفيذه في معظم المعاملات الرسمية، وسنفصل في هذا المقال ماهيته وإجراءاتِه.

ماذا يعني النوتر في تركيا؟

لتسهيل الإجراءات على المواطنين والمقيمين في تركيا، رخَّصت الحكومة التركية للعديد من الدوائر، من أجل إضفاء الصفة القانونية على الأوراق والوثائق الرسمية، قبل استعمالها في المعاملات الحكومية.

وذلك من خلال إضافة ختم قانوني يُطلق عليه النوتر في تركيا ، وذلك بعد تدقيق الأوراق قانونياً؛ ويتولى هذا الدور خبيرٌ متخصصٌ يدعى كاتب العدل.

وبذلك تسجَّل الوثائق، وتدخل إلى النظام الإلكتروني الحكومي، وهو ما نسميه بـ “التصديق”. ويمكن تشبيهه ببديل عن تصديق وزارة الخارجية في بعض البلدان الأخرى.

القائم بأعمال النوتر في تركيا

تنتشر مكاتب النوتر في جميع مناطق تركيا، لكنهم ليسوا موظفين دولة، ولا يتقاضون راتباً حكومياً.

ويعتبرون بمثابة الشاهد الموثوق، على صحّة البيانات والتواقيع التي تحويها الوثيقة.. وذلك بعد مطابقتها مع المعايير القانونية، والمعلومات المخزنة في قواعد البيانات الخاصة بمكاتب النوتر.

هذا ويتمتع النوتر بمصداقية عالية، من قبل الأشخاص والمؤسسات الحكومية والخاصة في تركيا.

الأوراق التي تحتاج النوتر في تركيا

منذ لحظة دخوله إلى الأراضي التركية، فإن الوافد إلى تركيا، يحتاج لإضفاء الصفة القانونية على كثير من أوراقه ووثائقه، من خلال ختم النوتر.

كما ستلزمه بالضرورة، معاملاتٌ تقتضي تقديم أوراق رسمية مصدقة لدى النوتر التركي ونذكر أبرزها:

1. تصديق ترجمات الشهادات التعليمية إلى اللغة التركية، لمختلف مراحل التعليم الأساسي، والتعليم العالي، قبل تقديمها ضمن معاملات معادلة الشهادات في تركيا.. أو حتى ضمن الملفات الوظيفية، عند التعيين في شركة تركية مثلاً.
2. تصديق ترجمات الوثائق الشخصية إلى اللغة التركية، كجوازات السفر، وقيود النفوس الشخصية، وشهادات الميلاد، وعقود الزواج، ودفتر العائلة (بطاقة العائلة). وتلزم في معاملات عدة مثل التقديم على موعد إقامة سياحية، أو إقامة عقارية في تركيا.
3. عقود بيع وشراء وتأجير العقارات السكنية في تركيا مثل الشقق والفلل، أو العقارات التجارية كالمحلات والمصانع والمكاتب.
4. كما توفر بعض المشاريع العقارية ضمانات بالتأجير وإعادة بيع العقار بنسب ربح محددة خلال عدة سنوات، ويمكن تصديق عقود الضمانات هذه لدى النوتر لضمان حقوق مشتري العقار في تركيا.

   

5. الاتفاقات وعقود الشراكة التي تتطلب توثيق التواقيع المختلفة بصفة قانونية.
6. إصدار رخص واستمارات سير المركبات في تركيا (دفتر الميكانيك، ولوحات السيارات المعدنية)، بعد إتمام عقود بيع السيارات.
7. اعتماد طلبات الدعوة لزيارة تركيا، سواء كان صاحب الدعوة من المواطنين الأتراك أو الأجانب. وأيضاً سواء كانت الدعوة عائلية للأقارب، أو تجارية لغيرهم.
8. أية مستندات أخرى تحتاج إلى ترجمة للغة التركية ثم تصديقها.

دوائر النوتر في تركيا

يمكن التوجه إلى أيٍّ من دوائر النوتر التي تعتمدها الحكومة التركية، لوضع خاتم تصديق النوتر على الأوراق المختلفة.

وفي كل منطقة جغرافية، يتوفر مكتب للنوتر واحد أو أكثر، تُسمَّى غرفة النوتر، وتكون هذه الغرف فرعية، تتبع لدائرة النوتر الرئيسة.

إجراءات تنفيذ النوتر في تركيا

أولاً – ترجمة الأوراق إلى اللغة التركية

بما أن النوتر يعتبر ختماً تركياً لتصديق الأوراق، فإنه لا يمكن تطبيقه على الأوراق غير المترجمة للغة التركية.

لذلك وجب إجراء ترجمة للأوراق المراد ختمها بالنوتر التركي قبل تصديقها، وفي هذه الحالة يلزم الانتباه لبعض النقاط:

1. تجري ترجمة الأوراق والوثائق في تركيا، من خلال مكاتب الترجمة المرخصة؛ حيث يتولى عملية الترجمة ترجمان محلف. وتعتبر هذه الخدمة خدمة تجارية منتشرة بكثرة.
2. ستجد بقرب كل مكتبِ ترجمةٍ غالباً، فرعاً للنوتر يعتمد ترجمة المترجم وتوقيعه، والعكس صحيح!.
3. ويفضل أن تتم الترجمة ثم عملية التصديق، لدى مكتب ترجمة ومكتب نوتر متجاورين، لتسريع وتسهيل الإجراءات.
4. يمكن للمترجم أيضاً، أن يتولى عملية تصديق الأوراق بعد ترجمتها، من خلال أخذها إلى مكتب النوتر الذي يتعامل معه، لقاء أجرٍ إضافي، إلى جانب رسوم التصديق.
5. تتفاوت أسعار ترجمة الأوراق في تركيا، وفقاً لنوعها؛ فترجمة الشهادات العلمية تختلف حسب مصدرها، وحجم البيانات فيها.
6. فيما تكون تكلفة ترجمة الأوراق الرسمية كجواز السفر، وإثبات الشخصية، بسعر منخفض أكثر من غيرها.

ثانياً – التوجه لدوائر النوتر

1. لا يتطلب إجراء النوتر أي صعوبات تذكر، فبكل بساطة يمكن التوجه لأي دائرة من دوائر النوتر في المنطقة محل الإقامة، ومن ثم اتباع التالي:
2. أسهل طريقة لتصديق النوتر كما أسلفنا، هي تفويض المترجم المحلف الذي تمت ترجمة الأوراق لديه، فيمكنه أيضاً تولي مهمة إضافة ختم النوتر لقاء أجرٍ إضافي.
3. أو يمكنك التوجه لمكتب نوتر خلال أوقات الدوام الرسمي، خلال جميع أيام الأسبوع فيما عدا العطل الأسبوعية أيام السبت والأحد، أو العطل الرسمية.
4. ومن ثم حجز دور إلكتروني أو يدوي، بحسب الطريقة المعمول بها داخل مركز النوتر.
5. تسليم الأوراق المراد ختمها إلى موظف النوتر، بعد وصول رقم الدور لصاحبها.
6. يقوم الموظف بدوره بتدقيق الأوراق، ثم ختمها، ثم يطلب التوجه للموظف المالي من أجل دفع تكلفة النوتر في تركيا، وفقاً لحجم الأوراق، وعدد النسخ المطلوبة منها.
7. عند سداد المبلغ المطلوب لدى لموظف المالي، يسلمك إيصال قبض مختوم بختم حي بالمبلغ الذي دفعته، وتفاصيله بدقة.

   

8. يضيف كاتب العدل الرئيس في المكتب، أختاماً نهائية على الوثائق، للمصادقة على إجراء الموظف السابق.. ومن ثم تصبح المستندات جاهزة للاستخدام في تركيا.
9. ينبغي اصطحاب الإثباتات الشخصية عند التوجه لمراكز النوتر، مثل جواز السفر، أو رخصة الإقامة الخاصة في تركيا بأنواعها، وتعرف بمسمى “كيملك”.

هل يجب أن أجيد اللغة التركية قبل مراجعة النوتر في تركيا؟

وللتأكيد، فإن بعض عمليات تصديق المستندات لدى النوتر، توجب معرفة اللغة التركية بشكل كافٍ للحديث بها.. ليتأكد كاتب العدل من فهم جميع الأطراف لمحتوى العقود والوثائق المطلوب تصديقها.

وربما يقوم موظف النوتر بإجراء اختبار سريع بالقراءة والكتابة والمحادثة بالتركية، للأشخاص المعنيين قبل التصديق على أوراقهم، للتأكد من فهمهم لمحتواها.

لاسيما في معاملات البيع والشراء الكبيرة، مثل شراء السيارات، والشقق السكنية أو العقارات التجارية. وفي حال كان أحد الطرفين لا يجيد التركية، فيجب عليه اصطحاب مترجم محلف معه أمام موظف النوتر، يترجم له جميع المحدثات والنصوص المكتوبة، لقاء أجرٍ إضافي.

 

يمكننا في شركة بروبرتيز غيت – بوابة العقار في تركيا، أن نساعدكم في جميع عمليات الترجمة وتصديق المستندات لدى كاتب العدل – النوتر في تركيا، ذات الصلة بعمليات شراء عقار في تركيا وإصدار صك الطابو.

لمزيد من الاستفسارات يمكنكم التواصل معنا مباشرة وطرح تساؤلاتكم المختلفة.

تحرير: بروبرتيز غيت – بوابة العقار في تركيا ^©

المصدر: اتحاد كُتَّاب العدل التركي + صحيفة الأمة التركية Milli Gazete